合同和单据对不对得上，AI 员工能先核一遍吗？

企业知识库搭建到能核对合同和单据差异这一步，靠的不是一个什么都懂的机器人，而是把合同、单据和文档放进同一个能查到原文的地方，由 AI 员工逐项比对、每一句结论附上出处，最后由人点采用。衍智序引的行政与知识 AI 员工做的正是这件事：核对合同、单据、文档里的差异，答案附出处。

能核的是差异，不是替人签字。它比对的是合同、单据、文档之间对不上的地方，常见的有金额、付款节点、费用归属、发票与合同信息这几类。它交上来的不是一句“没问题”，而是哪一处对不上、原文在哪一页哪一版。价格、政策、承诺这类企业事实，要企业自己确认，我们不代替企业确认。

只做准备，决定由人来做。衍智序引的 AI 员工重要的结果要先给负责人看，负责人点了采用才算数；

散在各处的资料不用先整理。做核对的难点常常不在 AI，而在资料本身：合同在财务的电脑里，单据在业务手里，制度散在群里。衍智序引的做法是企业把现有资料交出来就可以开始，归类由 AI 顾问负责；AI 员工用企业现有的资料、照现在的流程干活，不用换现有的系统。

先拿真实样本核一遍，再谈上线。衍智序引的第一步是免费 AI 诊断，AI 顾问上门或远程一次，听需求、看实际流程，挑出一件天天在做、做对做错看得出来的事，说清哪几件事能交给 AI、怎么做、多久看得到。诊断之后的第二步，AI 顾问拿企业真实的业务样本试做，和企业一起定下怎样算做成、哪几步必须人定。不适合交给 AI 的事，顾问在诊断时当场说，不硬接。

核对合同和单据这类事，适合的是天天有、对错看得清、资料现成的企业；如果资料本身残缺、单据根本没收齐，先补资料比先上 AI 更要紧。对正在为月底对账头疼的负责人来说，判断方法很简单：把最近一个月对不上的那几份合同和单据找出来，看它们能不能被同一套标准比对一遍，再决定这件事要不要交给 AI 员工。衍智序引是嘉兴衍序科技有限公司旗下品牌。